Einladung an unsere Mitglieder zur Online-Generalversammlung

Zeitraum: Vom 2. Dezember 2020, 9 Uhr bis 3. Dezember 2020, 20 Uhr

Wir möchten Sie, unsere Kunden und Mitglieder, gerne zur diesjährigen Generalversammlung einladen!

In diesem Jahr ist vieles anders. Die Coronavirus-Pandemie stellt uns alle vor Herausforderungen, wie wir sie in dieser Form noch nicht erlebt haben. Betroffen hiervon ist auch unsere Generalversammlung. Diese findet in diesem Jahr in virtueller Form statt. Damit stellen wir sicher, dass die erforderlichen Beschlüsse für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2019 und das laufende Geschäftsjahr beziehungsweise die zukünftigen Geschäftsjahre gefasst werden können.

Bitte melden Sie sich als Mitglied der Volksbank Niedergrafschaft bis zum 20. November persönlich in Ihrer Geschäftsstelle, telefonisch (05942 9301-0), per E-Mail (info@vbng.de) oder einfach online an.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per Post von uns Ihre Zugangsdaten zum gesicherten Mitgliederportal "Digitales Mitgliedernetzwerk". In der Zeit vom 02.12.2020 (9 Uhr) bis 03.12.2020 (14 Uhr) können Sie dann online alle Reden der Aufsichtsratsvorsitzenden Heike Oudehinken sowie der Bankvorstände Berthold Scholte-Meyerink und Horst Lammers als Video bzw. in Textform ansehen. Über die Kommentarfunktion in Online-Foren können die satzungsgemäßen Rechte ausgeübt werden und zu den einzelnen Tagesordnungspunkten kommuniziert werden. Anschließend besteht die Möglichkeit, über die einzelnen Online-Beschlussfassungen und die Wahlen zum Aufsichtsrat abzustimmen.

Wir freuen uns auf Sie!

Tagesordnung für die Online-Generalversammlung

Top 1: Eröffnung und Begrüßung
Top 2: Berichterstattung des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2019 und Vorlage des Jahresabschlusses 2019 und des Lageberichtes  
Top 3:

Bericht des Aufsichtsrates

a) Bericht über seine Tätigkeit

b) Beratung über den Bericht der gesetzlichen Prüfung und Erklärungen des Aufsichtsrates hierzu

Top 4: Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2019
Top 5: Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2019
Top 6:

Beschlussfassung über die Entlastung

a) des Vorstandes

b) des Aufsichtsrates

Top 7: Wahlen zum Aufsichtsrat
Top 8: Satzungsänderungen
Top 9: Verschiedenes

Ablauf der virtuellen Generalversammlung

Vom 02.12.2020 (9 Uhr) bis zum 03.12.2020 (14 Uhr) stellen wir den stimmberechtigten Mitgliedern im gesicherten Portal "Digitales Mitgliedernetzwerk" alle Ausführungen zum Inhalt der Generalversammlung als Videoaufzeichnung beziehungsweise in Textform zur Verfügung. In diesem Zeitfenster haben die Mitglieder auch die Möglichkeit, über die Kommentarfunktion in den einzelnen Foren ihre satzungsmäßigen Rechte auszuüben und mit uns zu den einzelnen Tagesordnungspunkten zu kommunizieren.

Die eigentliche Beschlussfassung findet dann am 03.12.2020 in der Zeit von 17 Uhr bis 20 Uhr im digitalen Datenraum statt. Die stimmberechtigten Mitglieder stimmen innerhalb dieses Zeitraumes über die veröffentlichten Anträge zu den Tagesordnungspunkten unter Berücksichtigung von Anträgen, die von Mitgliedern der Generalversammlung gestellt worden sind, ab.

Die Ergebnisse werden am 03.12.2020 ab 20:30 Uhr im gesicherten Mitgliederportal veröffentlicht und können durch die Mitglieder der Generalversammlung eingesehen werden.

Anleitungen

Hinweis: Nur stimmberechtigte Mitglieder können mit ihren individuellen Zugangsdaten, die sie nach erfolgter Anmeldung postalisch erhalten haben, an der virtuellen Generalversammlung teilnehmen und bei der anschließenden Beschlussfassung ihr Stimmrecht ausüben.